Waarom heeft u een opslagstrategie nodig? Een dergelijke strategie geeft u een gevoel van richting, een gevoel dat u weet wat u doet en de controle heeft over uw opslag, in plaats van slechts te reageren op gebeurtenissen. Een strategie ontwikkelt u om te voorspellen wat de toekomst zal brengen en geeft u de planning voor nu. Een strategie moet niet alleen over technologie gaan, het moet daadwerkelijk extra waarde opleveren. Echter zijn opslaghardware, -software en -processen allemaal snel aan het veranderen, waardoor het onmogelijk is een strategie te schrijven zonder daarbij op de technologie te letten.

Hoe schrijf je een Storage strategie? Hieronder een aantal verschillende strategieën.

Een Blue Sky Visie
Als de hemel volledig blauw is dan zijn er geen wolken om uw visie op de toekomst te vervagen. Een Blue Sky Vision is wat u zou doen in een perfecte wereld zonder kostenbeperkingen, technologiebeperkingen of gebruikerseisen. Het kan nuttig zijn om in een tegenstelling te verklaren waarom u realistische beslissingen neemt binnen uw strategie. Dus bijvoorbeeld, 'mijn Blue Sky Visie is ..., maar omdat er technische beperkingen zijn, is mijn strategie als volgt ...'.

Een strategie of visie
Dit is een overzicht van waar u denkt dat u realistisch gezien moet zijn binnen een x aantal jaar, rekening houdend met de hoeveelheid beschikbare financiële en technologische middelen en de hoeveelheid potentiële klanten die u op dat moment zult hebben. Opslagstrategieën kijken normaal gesproken drie tot vier jaar vooruit.

Een plan of routekaart
Een plan is geen strategie, maar het is wel een essentieel accessoire. Het heeft niet veel zin om strategieën te ontwikkelen die nooit worden uitgevoerd en het is onwaarschijnlijk dat u in staat zal zijn om een strategie te realiseren in één enkele fase. Een plan is de routekaart die beschrijft hoe u uw strategie kunt uitvoeren. Op zijn minst dient het plan te laten zien waar u elk jaar verwacht te zijn en hoeveel geld u ongeveer verwacht te gaan besteden.

Positieverklaring
Een positieverklaring is geen strategie, maar een beschrijving van waar u op dit moment staat. Een positieverklaring wordt meestal geformuleerd aan de hand van behoeften en mogelijkheden. Bijvoorbeeld: 'The Business vereist dat we al onze gegevens kunnen herstellen binnen 24 uur. We kunnen voldoen aan die eis voor de meeste gegevens, behalve de afbeeldingenserver. Deze server bevat 5 terabyte aan afbeeldingen. Het herstellen van deze server duurt minimaal 4 werkdagen.'

Referentie Architectuur
Referentie Architecturen zijn architectonische bouwstenen die eerder zijn gebruikt en hebben bewezen te werken. Meestal zal dit een set van templates zijn, in combinatie met instructies over hoe deze architecturen zijn gebruikt in het verleden, of kunnen worden gebruikt voor toekomstige projecten. Als u een set van referentie-architecturen heeft, dan betekent dit dat u niet opnieuw het wiel voor elk nieuw project hoeft uit te vinden.

Er is een direct verband tussen deze definities, sommige mensen zullen de eerste vier dan ook combineren. Het samengestelde geheel kunt u dan een opslagstrategie noemen.